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Postel

I servizi e le soluzioni Postel consentono di seguire la gestione del ciclo di vita dei documenti, attraverso una piattaforma altamente performante e sicura. Tutto quello che serve per far decollare il tuo business online:

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

Il BPM consente di creare processi (workflow) in grado di seguire i documenti digitali durante il loro intero ciclo di vita e di esercitare un’azione di controllo costante per compilazione, firma, approvazione e archiviazione elettronica. Possibile l’integrazione con qualsiasi software gestionale/ERP, in modo da garantire un perfetto allineamento con l’operatività aziendale. L’archiviazione può anche avvenire in modalità sostitutiva, cioè senza obbligo di mantenere le copie cartacee, con delega a Postel per la conservazione.

DATA CERTA DIGITALE

Il servizio certifica data e ora dei documenti digitali, con l’apposizione della Marca Postale Elettronica di Poste Italiane (EPCM).

FASCICOLO ELETTRONICO

Il fascicolo elettronico permette di gestire tutta la documentazione, pregressa e giornaliera relativa ad un soggetto, attraverso un sistema che consente classificazione, indicizzazione, inoltri (workflow), validazione, archiviazione e conservazione sostitutiva. E’ applicabile alla gestione del dipendente, come del cliente e/o del fornitore ed è reso disponibile attraverso una semplice interfaccia web

FATTURAZIONE ELETTRONICA

La soluzione Postel che consente di emettere, conservare e recapitare la fattura in modalità elettronica, nel pieno rispetto della normativa vigente. L’apposizione su ogni fattura del riferimento temporale e della firma digitale del cliente, tramite il servizio di firma automatica da remoto messo a disposizione da Postel, assicura la validità giuridica del documento informatico, in quanto ne garantisce provenienza, integrità e data di emissione. In qualità di Responsabile della Conservazione, Postel provvede inoltre a chiudere il processo di conservazione, assicurando il rispetto della normativa in materia.

FIRMA GRAFOMETRICA

La soluzione che ottimizza i processi di compilazione, firma, invio e conservazione sostitutiva dei documenti, come i contratti (luce, acqua, gas, telefono, banca, assicurazione etc.) e i consensi privacy. L’intero processo avviene in assenza totale di carta, qualificando la sottoscrizione come firma elettronica avanzata.

POSTA IBRIDA

Stampa, imbustamento e invio, cartaceo e digitale, di fatture, estratti conto, lettere, cartoline, con diverse tariffe postali: Prioritaria, Raccomandata, Posta Target e, naturalmente, Posta Massiva.

SOLUZIONI PER INDUSTRY

Soluzioni di gestione documentale specifiche per banche, assicurazioni, utility, telco, PA, etc.


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