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Privacy per i Soci MilleMiglia

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Finalità di trattamento
Le operazioni di trattamento dei dati sono necessarie per gestire la partecipazione del cliente (il “Socio”) all’operazione a premi denominata "Programma MilleMiglia " ("Programma"), per attribuire al Socio i premi e gli altri vantaggi connessi alla partecipazione al Programma e alla titolarità della carta MilleMiglia, nonché per fornire i relativi servizi correlati, secondo le modalità previste dal relativo Regolamento.  

Accesso ai dati e modalità di trattamento
Il corretto espletamento delle predette attività comporta che ai dati dei Soci abbiano accesso gli addetti alle funzioni commerciali di Alitalia, nonché società terze fornitrici di servizi nell’ambito del Programma stesso (quali a titolo esemplificativo, società di direct marketing e di indagini di mercato, società di servizi di call center, società di normalizzazione, società fornitrici di servizi di information technology, società fornitrici di servizi di gestione della clientela), per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del Programma e, previo consenso del Socio, per finalità di comunicazione commerciale; i primi in qualità di "Incaricati", le seconde in qualità di "Responsabili" del trattamento dei dati medesimi.
Più in particolare, Alitalia, quale "Titolare" del trattamento assicura che i dati saranno trattati secondo principi di necessità, liceità, correttezza, qualità dei dati e proporzionalità, e in ogni caso modalità atte a garantire il carattere riservato dei dati e mediante strumenti elettronici nonché con l’ausilio di strumenti manuali o cartacei, attraverso il loro confronto, classificazione e calcolo, e mediante ordinazione per liste o elenchi, comunque nel rispetto delle misure minime di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati personali si riferiscono e a evitare il rischio di accesso ai medesimi dati da parte di soggetti terzi non autorizzati.
Alitalia assicura inoltre che i dati personali sono utilizzati esclusivamente per le finalità riguardanti la partecipazione al Programma e, previo consenso del Socio, per finalità di profilazione e ricerche di mercato nonché di marketing diretto. E’ esclusa ogni ipotesi di diffusione dei dati che non sia imposta da norme di legge o che non sia espressamente autorizzata dal Socio.   

Durata e conservazione
I dati personali sono trattati per tutta la durata del Programma e per le sue successive edizioni, ai termini ed alle condizioni stabilite dal Regolamento (Articolo 2.8) e sono conservati successivamente alla scadenza e/o al recesso da parte del Socio per esclusive finalità amministrative (e non anche per finalità di profilazione e marketing diretto) per un periodo non superiore ad un trimestre (fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e salva la conservazione dei dati del Socio per un periodo comunque non eccedente un anno, al fine di consentire al Socio di beneficiare del premio in considerazione delle miglia accumulate). In ogni caso, i dati personali sono conservati per finalità di profilazione o di marketing diretto per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati trattati sono cancellati o trasformati in forma anonima sia da Alitalia che dai terzi cui gli stessi sono stati eventualmente comunicati per le suddette finalità.  

Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti nel modulo di iscrizione al Programma e contrassegnati da un asterisco (*) è obbligatorio per la completa partecipazione da parte del Socio al Programma stesso e per le iniziative ad esso connesse, nonché per l’adempimento di obblighi di legge. L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti, in tutto o in parte, anche nel corso dell’esecuzione del Programma potrà dar luogo unicamente all’impossibilità, per la Compagnia e società terze fornitrici di servizi nell’ambito del Programma stesso, di dare completa esecuzione al Programma o di svolgere correttamente gli adempimenti derivanti dal medesimo. Il conferimento dei dati personali diversi da quelli contrassegnati da un asterisco (*) è invece facoltativo e il loro mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza in relazione all’adesione e alla partecipazione del Socio al Programma.  

Diritti di cui all’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali
Il Socio, in qualsiasi momento, ha il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, nonché il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione delle disposizioni di cui al Codice in materia di protezione dei dati personali e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, comunicandolo, in forma scritta, ad Alitalia al seguente indirizzo: privacy@alitalia.it.